POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Mimi Jordán Fotografía
Última revisión: 19 de octubre de 2026
En Mimi Jordán Fotografía nos tomamos muy en serio la privacidad de nuestros clientes y la protección de sus fotografías, especialmente cuando aparecen menores de edad.
Queremos que sepas de forma clara qué datos personales recogemos, para qué los utilizamos, con qué proveedores trabajamos y cómo puedes ejercer tus derechos.
Esta Política de Privacidad se aplica a los tratamientos de datos personales que realizamos en el desarrollo de nuestra actividad profesional, de acuerdo con el Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
1. ¿Quién es responsable de tus datos?
Responsable: Míriam Jordán López
Nombre comercial: Mimi Jordán Fotografía
NIF: 74367373-R
Localidad: Elche, Alicante, España.
Correos electrónicos de contacto:
Puedes utilizar cualquiera de estas direcciones para realizar consultas relacionadas con la protección de tus datos personales o ejercer tus derechos.
2. ¿Qué datos personales tratamos?
Dependiendo de los servicios que solicites o contrates, podemos tratar las siguientes categorías de información:
- Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, dirección de correo electrónico, teléfono y otros datos necesarios para comunicarnos contigo.
- Datos de reservas y contratación: información sobre sesiones, participantes, fechas, servicios contratados, autorizaciones y comunicaciones relacionadas.
- Datos de facturación: información necesaria para gestionar pagos, emitir facturas y cumplir nuestras obligaciones legales.
- Fotografías y archivos audiovisuales: imágenes obtenidas durante las sesiones fotográficas, incluidas las de menores cuando participen en ellas.
- Datos de comunicaciones: información que nos facilites por correo electrónico, WhatsApp, redes sociales u otros canales de contacto.
- Preferencias y autorizaciones: elecciones sobre servicios, recepción de comunicaciones comerciales y uso de imágenes.
Solo solicitamos los datos que consideramos necesarios para cada finalidad.
3. ¿Para qué utilizamos tus datos y cuál es la base jurídica?
3.1. Gestión de consultas y solicitudes
Utilizamos tus datos para responder a preguntas, facilitar presupuestos y atender solicitudes de información.
Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales cuando la consulta esté relacionada con una posible contratación (artículo 6.1.b del RGPD) o interés legítimo en atender otras comunicaciones profesionales (artículo 6.1.f), según corresponda.
3.2. Reservas y servicios fotográficos
Utilizamos los datos necesarios para organizar las sesiones, gestionar reservas, preparar contratos, comunicarnos con las familias y realizar los servicios contratados.
Para ello utilizamos AdminFoto, nuestra plataforma principal de gestión de clientes, reservas, contratos y galerías fotográficas.
Base jurídica: ejecución del contrato o aplicación de medidas precontractuales (artículo 6.1.b del RGPD).
Cuando el servicio incluya menores de edad, los datos necesarios para gestionar su participación serán facilitados por sus padres o representantes legales, según corresponda.
3.3. Selección, edición y entrega de fotografías
Tratamos las imágenes obtenidas durante las sesiones para seleccionarlas, editarlas, preparar los productos contratados y entregar las fotografías a los clientes.
Estas tareas pueden realizarse mediante programas profesionales de edición, selección y gestión fotográfica, incluidas herramientas que incorporan funciones de inteligencia artificial.
Base jurídica: ejecución del contrato de prestación de servicios fotográficos (artículo 6.1.b del RGPD), sin perjuicio de otras bases o autorizaciones que resulten necesarias para tratamientos concretos.
3.4. Facturación y obligaciones legales
Utilizamos los datos necesarios para gestionar cobros, emitir facturas, mantener la documentación contable y cumplir nuestras obligaciones fiscales y administrativas.
Base jurídica: ejecución del contrato y cumplimiento de obligaciones legales (artículos 6.1.b y 6.1.c del RGPD).
3.5. Comunicaciones relacionadas con el servicio
Podemos contactar contigo para enviarte confirmaciones, recordatorios de citas, información sobre vestuario, avisos de galerías, plazos de selección, entregas y otras comunicaciones necesarias para gestionar tu sesión.
Base jurídica: ejecución del contrato o medidas precontractuales (artículo 6.1.b del RGPD).
3.6. Comunicaciones comerciales y promociones
Podemos enviarte información sobre campañas fotográficas, novedades, promociones o próximas aperturas de agenda cuando hayas dado tu consentimiento o cuando exista otra base legal que permita ese envío.
Base jurídica: consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD) o, cuando resulte aplicable, la excepción legal para comunicaciones comerciales sobre servicios similares a clientes existentes.
Puedes solicitar dejar de recibir estas comunicaciones en cualquier momento.
3.7. Publicación de fotografías
La publicación de imágenes de clientes en nuestra página web, redes sociales, publicidad o materiales promocionales es independiente de la contratación de una sesión fotográfica.
Solo utilizamos las imágenes para estas finalidades cuando contamos con la autorización correspondiente.
En el caso de menores de edad, se tendrán en cuenta las autorizaciones de sus representantes legales y los requisitos aplicables a la protección de su imagen y sus datos personales.
Base jurídica: consentimiento o autorización aplicable para la finalidad concreta (artículo 6.1.a del RGPD, cuando corresponda), sin perjuicio de la normativa sobre el derecho a la propia imagen.
No es obligatorio autorizar la publicación de fotografías para contratar una sesión.
4. ¿Cómo tratamos las fotografías y las imágenes de menores?
Las fotografías forman parte esencial de nuestro trabajo y pueden contener datos personales, ya que permiten identificar a las personas que aparecen en ellas.
En Mimi Jordán Fotografía utilizamos estas imágenes para prestar los servicios contratados: realizar la selección, edición, preparación, almacenamiento y entrega de fotografías y productos.
Cuando aparecen menores de edad, prestamos especial atención a su privacidad y al uso autorizado de sus imágenes.
La contratación de una sesión no implica, por sí sola, que sus fotografías puedan publicarse con fines publicitarios.
Las autorizaciones de publicación se gestionan de manera diferenciada, mediante la documentación contractual correspondiente.
5. ¿Utilizamos herramientas de inteligencia artificial?
Sí. En Mimi Jordán Fotografía utilizamos herramientas tecnológicas que pueden incorporar funciones de inteligencia artificial para facilitar determinadas tareas profesionales.
Estas herramientas pueden ayudarnos a:
- Agilizar la preselección de fotografías.
- Realizar determinadas tareas de edición y mejora de imágenes.
- Crear diseños y materiales gráficos.
- Preparar textos y comunicaciones profesionales.
- Organizar determinados procesos de trabajo.
Entre las herramientas utilizadas se encuentran AfterShoot, Adobe Photoshop, Adobe Lightroom, Canva y ChatGPT.
Dependiendo de la herramienta y de la función utilizada, determinados archivos o datos personales pueden procesarse mediante servicios tecnológicos externos.
La utilización de estas herramientas se realiza para finalidades relacionadas con nuestra actividad profesional, respetando las bases jurídicas, autorizaciones y garantías de protección de datos que correspondan.
El uso de herramientas de inteligencia artificial para preparar materiales promocionales con fotografías identificables se diferencia del tratamiento necesario para realizar y entregar una sesión fotográfica.
La inteligencia artificial se utiliza como herramienta de apoyo al trabajo profesional, sin que ello implique por sí mismo decisiones automatizadas con efectos jurídicos o de importancia similar sobre los clientes.
6. ¿Compartimos tus datos con otras empresas?
Mimi Jordán Fotografía no vende ni comercializa los datos personales ni las fotografías de sus clientes con empresas dedicadas a la compraventa de información.
Sin embargo, para desarrollar nuestra actividad necesitamos trabajar con proveedores que prestan determinados servicios profesionales y tecnológicos.
Entre ellos se encuentran:
Gestión de clientes, reservas y galerías
- AdminFoto.
Edición, selección y diseño fotográfico
- Adobe Photoshop y Lightroom.
- AfterShoot.
- Canva.
Asistencia profesional y herramientas de IA
- ChatGPT, de OpenAI.
Comunicaciones y automatización
- Google y Gmail.
- ManyChat.
- Meta e Instagram.
Impresión, revelado y producción fotográfica
- Acabados Arcoíris.
- Isapapeles Printing.
Estos proveedores podrán tratar los datos o imágenes que resulten necesarios según el servicio prestado y su función concreta.
Cuando actúen como encargados del tratamiento, su acceso a los datos deberá ajustarse a los contratos y garantías exigidos por la normativa aplicable.
También podremos comunicar datos a administraciones públicas, entidades financieras u otros destinatarios cuando exista una obligación legal o una base jurídica que lo permita.
7. ¿Se realizan transferencias internacionales de datos?
Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados pueden prestar servicios mediante infraestructuras o entidades situadas fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzcan transferencias internacionales de datos personales, estas deberán contar con una base válida y con las garantías exigidas por el RGPD, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea o cláusulas contractuales tipo, según corresponda.
La información sobre las transferencias aplicables y sus garantías podrá solicitarse a través de los correos electrónicos indicados en esta política.
8. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos y fotografías?
Los plazos de conservación dependen del tipo de información y de la finalidad para la que se haya recogido.
Fotografías y archivos de las sesiones
Una vez entregado el trabajo fotográfico, Mimi Jordán Fotografía ofrece un plazo de tres meses de conservación garantizada para la recuperación de las copias disponibles, conforme a las condiciones del servicio contratado.
Transcurrido ese plazo, no se garantiza que las fotografías sigan disponibles ni que sea posible recuperar los archivos.
Por ello, recomendamos a nuestros clientes descargar sus fotografías dentro de los plazos indicados y conservar sus propias copias de seguridad.
Algunos archivos podrán permanecer almacenados durante un periodo adicional, habitualmente de hasta aproximadamente un año, por necesidades de organización o gestión profesional, siempre que exista una finalidad legítima para su conservación.
Esta conservación adicional no supone una ampliación del servicio de custodia o recuperación de fotografías.
Mientras los archivos permanezcan almacenados, se aplicarán las obligaciones legales de protección y seguridad correspondientes.
Datos de reservas y contratos
Se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar los servicios contratados y, posteriormente, durante los plazos legalmente exigibles o necesarios para atender posibles responsabilidades.
Datos fiscales y de facturación
Se conservarán durante los plazos establecidos por la normativa fiscal, contable y demás obligaciones legales aplicables.
Consultas y comunicaciones
Se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, cuando corresponda, durante los plazos necesarios para gestionar la relación contractual o posibles responsabilidades.
Comunicaciones comerciales
Los datos utilizados para comunicaciones comerciales se conservarán mientras exista una base legal que permita su tratamiento y hasta que solicites dejar de recibirlas o retires tu consentimiento, cuando este sea la base utilizada.
9. ¿Cómo protegemos tus datos?
En Mimi Jordán Fotografía procuramos aplicar medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales y las fotografías frente a accesos no autorizados, alteraciones, pérdidas o tratamientos indebidos.
El acceso a los datos se limita a las personas y proveedores que necesitan tratarlos para las finalidades correspondientes.
Ningún sistema tecnológico puede garantizar una seguridad absoluta. No obstante, mientras conservemos datos personales, mantendremos las obligaciones de seguridad y protección que exige la normativa aplicable.
10. ¿Es obligatorio facilitar tus datos?
Determinados datos son necesarios para gestionar consultas, reservas, contratos, facturas y servicios fotográficos.
Si no se facilitan los datos imprescindibles, es posible que no podamos atender una solicitud o prestar el servicio contratado.
En cambio, la autorización para recibir publicidad o permitir la publicación promocional de fotografías no constituye, con carácter general, un requisito para contratar una sesión.
Te pedimos que los datos facilitados sean correctos y estén actualizados.
11. ¿Cuáles son tus derechos?
Puedes solicitar información sobre el tratamiento de tus datos personales y ejercer los siguientes derechos, cuando proceda:
- Acceso: saber qué datos personales tratamos sobre ti.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos.
- Supresión: solicitar la eliminación de tus datos cuando corresponda.
- Oposición: oponerte a determinados tratamientos.
- Limitación: solicitar que se restrinja el tratamiento en los supuestos legalmente previstos.
- Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado o solicitar su transmisión cuando resulte aplicable.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento los consentimientos otorgados, sin que ello afecte a los tratamientos realizados legítimamente con anterioridad.
Para ejercer estos derechos puedes escribir a:
mimijordanfotografia@gmail.com
info@mimijordanfotografia.es
Indica qué derecho deseas ejercer y facilita la información necesaria para localizar tu solicitud.
No será obligatorio adjuntar una copia del DNI de manera general. Si existen dudas razonables sobre tu identidad, podremos solicitar información adicional proporcionada para verificarla.
Responderemos a las solicitudes sin dilación indebida y, con carácter general, en el plazo máximo de un mes, sin perjuicio de las ampliaciones legalmente previstas.
También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):
12. ¿Podemos modificar esta Política de Privacidad?
Esta política podrá actualizarse cuando cambien nuestros servicios, herramientas tecnológicas, tratamientos de datos o las obligaciones legales aplicables.
La versión vigente estará disponible en nuestra página web.
Cuando un cambio afecte a tratamientos que requieran una nueva información o consentimiento, se adoptarán las medidas correspondientes antes de llevarlos a cabo.
